Miles Bergen AS
Innrapportering for 2021
Beskrivelse av virksomheten:
Miles Bergen leverer konsulenttjenester innen IT-utvikling, prosjektledelse og brukeropplevelse, i tillegg til helhetlige digitaliserings- og integrasjonsprosjekter fra egne, tverrfaglige team. Alle våre kontorer, som er i Bergen, Oslo og Stavanger, er sertifiserte Miljøfyrtårn.
Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier:
Felleskriterier, privat og statligSertifikat
Type: 3-årigUtstedt: 01 okt., 2021
Utløper: 01 okt., 2024
Systemindikatorer
Årlig omsetning
-7% fra 2020
Antall årsverk for rapporteringsåret
Innkjøp
Antall miljømerkede produkter
Antall leverandører som har et sertifisert miljøledelsessystem som Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.
Kommentarer
Vi har hatt svært lite innkjøp, forbruk og avfall sammenlignet med normale driftsår.Energi
Energiforbruk
5% fra 2020
Energiforbruk pr. kvadratmeter
5% fra 2020
Kommentarer
Energiforbruket er knyttet til oppvarming av kontorene, og er ca. på nivå med fjoråret.Transport
Flyreiser
Klimagassutslipp fra flyreiser
-54% fra 2020
Avfall og ombruk
Totalt avfall
Avfallsmengder per avfallskategori
Sorteringsgrad
1461% fra 2020
Matsvinn og øvrig matavfall
Kommentarer
Vi har hatt svært lite innkjøp, forbruk og avfall sammenlignet med normale driftsår.Klimaregnskap
Klimagassutslipp totalt
-36% fra 2020
Gjennomførte tiltak
- Innkjøp
- Vi har hatt svært lite innkjøp, forbruk og avfall sammenlignet med normale driftsår og har ikke sett behov for å vurdere særskilte tiltak rundt dette.
- Avfall og ombruk
- Vi har hatt svært lite innkjøp, forbruk og avfall sammenlignet med normale driftsår og har ikke sett behov for å vurdere særskilte tiltak rundt dette.
- Energi
- Vi har opprettholdt tilnærmet normal temperatur i kontorene gjennom året, for å ha en fleksibel situasjon dersom ansatte kunne eller måtte benytte kontorene. Energiforbruket har dermed vært ca. som i et normalt driftsår.
- Transport
- Betydelig færre flyreiser pga korona. Vi får nå CO2 avtrykket automatisk generert gjennom reiseregningsløsningen vår (Sonya), og alle ansatte ser CO2-avtrykket sitt gjennom de refusjonene de setter opp. Dette gir høyere bevissthet rundt vårt CO2-avtrykk knyttet til både transport og andre innkjøp.
Handlingsplan
- Miljøpolicy med konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet
- • Vi skal redusere sykefraværet med 0,5 %
• Vi skal reetablere flere fysiske samlinger i vårt sosiale program i tråd med myndighetenes anbefalinger for gjenåpning av samfunnet og gå i retning av den kvantiteten vi hadde på samlinger for alle ansatte vi hadde før pandemien. Målet for 2021 er tre samlinger for alle ansatte og tre samlinger med alle ansatte delt opp i mindre grupper.
• Vi skal reetablere vårt konsept for innedager for konsulenter som har sitt daglige arbeidssted ute hos våre kunder. Målet for 2021 er å gjennomføre én slik innedag.
• Vi skal innføre digital vernerunde for alle ansatte.
• Vi skal utvikle og innføre en egen prosess for å måle og forbedre arbeidsmiljø og HMS for vår nye avdeling innen solutions, der de ansatte har sitt daglige arbeidssted i dedikert etasje i våre egne kontorer.
• Vi skal etablere felles bookingsystem for alle våre fem videomøterom for å øke og videreutvikle kvaliteten på bruk av videomøter.
• Vi skal etterleve intensjonsavtalene vi har inngått med flere kunder om å være et klimanøytralt selskap i 2021.
• Vi skal øke antall miljømerkede produkter med 10%.
• Vi skal øke antallet miljøsertifiserte leverandører med 10%.
- Innkjøp og materialbruk: Tiltak
- På grunn av pandemien og at selskapet har utviklet seg i denne perioden, har vi ikke tall og målinger for avfall som er relevante for 2021. Vi var færre ansatte i 2019, færre hadde sitt daglige arbeidssted i Miles sine egne lokaler, og vi har endret kontorutforming og -areal siden den gang.
De viktigste tiltakene for 2021 er dermed å
• måle mengden restavfall og sortert avfall i normale perioder slik de er nå, og legge grunnlaget for målsetninger og forbedringsarbeid neste år.
• styrke informasjonen til de ansatte som arbeider i våre lokaler og sikre at avfallshåndteringen og -sorteringen fungerer slik vi ønsker.
Vi skal også vurdere å øke vår bevissthet og engasjement innen miljø/avfall/gjenbruk ved å arrangere byttedag/gjenbruksdag og ved å vurdere å delta på strandrydding el.l. sammen med en frivillig organisasjon som driver dette.
- Energi: Tiltak
- • Vurdere behov for ny løsning og nye rutiner for slukking av alle lyskilder ved dagens slutt og ved helg
• Vurdere muligheter for behovsstyrt lys, dvs. bevegelsessensorer og/eller tidsstyring i egne lokaler i tillegg til oppganger og trapp (som har dette i dag)
- Transport: Tiltak
- Pandemisituasjonen har påvirket både transportbehov og -form. I 2021 har vi ingen særskilte tiltak knyttet til transport.
- Avfall: Mål og restavfall
- 200 kg
- Avfall: Mål og kildesortering
- 30 %
- Avfall: Tiltak
- Fornyet informasjon til alle ansatte om system for avfallshåndtering og kildesortering i forbindelse med normalisering av arbeidssituasjonen.
- Utslipp til luft og vann: Mål
- Ingen særskilte mål på dette punktet.
- Utslipp til luft og vann: Planlagte tiltak
- Ingen særskilte tiltak på dette punktet.
Kommentarer
2021 har vært betydelig preget av pandemien og arbeid på hjemmekontor. Ca 2/3 av de ansatte er engasjert i langtids konsulentoppdrag ute hos våre kunder og har arbeidet på hjemmekontor eller i kundens lokaler når det har vært anledning til dette.