Stiftelsen Miljøfyrtårn - Kristiansand
Innrapportering for 2020
Beskrivelse av virksomheten:
Stiftelsen Miljøfyrtårn er en nasjonal ordning som tilbyr sertifisering av en virksomhets miljøledelse. Sertifiseringsordningen er anerkjent av EU og dermed sidestilt med EMAS og ISO14001 i Europa. Vi har kontorer i Kristiansand og Oslo. Våre kjerneaktiviteter er utvikling av sertifiseringskriterier for et bredt spekter av bransjer, digitale løsninger for å dokumentere krav og tiltak i henhold til gitte sertifiseringskriterier – inkludert styringsverktøy, opplæring av konsulenter samt utvikling og gjennomføring av webinarer, kurs og konferanser.
Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier:
Felleskriterier, privat og statligSertifikat
Type: 3-årigUtstedt: 09 des., 2022
Utløper: 09 des., 2025
Systemindikatorer
Årlig omsetning
11% fra 2019
Antall årsverk for rapporteringsåret
1% fra 2019
Prosent grønne konferanser
-100% fra 2019
Innkjøp
Antall miljømerkede produkter
Antall leverandører som har et sertifisert miljøledelsessystem som Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.
-12% fra 2019
Andelen av innkjøpte miljømerkede/miljøsertifiserte varer og tjenester
Totale mengder årlig forbrukt papir
-58% fra 2019
Andel av vesentlige leverandører som har et sertifisert miljøledelsessystem
Kommentarer
Antall miljømerkede produkter til eget bruk.I vår oversikt over antall miljømerkede produkter til eget bruk fører vi opp antall produkter. Vi har brukt samme skjema med 25 produkter fra 2016 til 2020. Av dette sortimentet er det 21 stk som er miljømerket (3 produkter er gått fra miljømerket til «ikke miljømerket» fra 2019 til 2020). To (2) nye produkter er kommet til i 2020; munnbind og håndsprit i forbindelse med Covid-19 pandemien.
Leverandører: Vi fører oversikt over de 40 mest benyttede leverandører til Grønt senter og Stiftelsen Miljøfyrtårn. Dette dokumentet ble etablert i 2016 og er brukt som utgangspunkt for å følge opp og vurdere utviklingen av antall miljøsertifiserte leverandører i 2017, 2018, 2019 og 2020.
Utviklingen leverandører i 2020: Av topp 40 leverandører i 2020 er 18 stk Miljøfyrtårn, 2 i kategorien "annen miljøsertifisering" og 20 stk i kategorien "Ingen sertifisering". Flere av leverandørene med "Ingen sertifisering" er aktører innen samfunnsansvar i ulike prosjekter, eller de har definerte policyer innen samfunnsansvar, men ingen konkret oppgitte miljøsertifiseringer. Nytt i 2020 er at vi har tatt i bruk beregning av %-vis andel av innkjøpsvolum, målt i kroner, som er varer og tjenester fra leverandører med miljøsertifisering. Beregning viser at ca 76 % av alt kjøp av tjenester og produkter er gjort fra leverandører med en 3.part miljøsertifisering.
Papirforbruk kopimaskin: Ny kopimaskin ble tatt i bruk 25.01.2018 og utskrift fra telleverk viser papirforbruk. Maskinen teller antall sider kopiert; 2 kopierte sider tilsvarer 1 ark kopipapir. Måling er gjort første gang 18.03.2019 (papirforbruk 2018), 31.03.2020 (papirforbruk 2019) og 08.04.2021 (papirforbruk 2020).
Tallene for 2020 . I perioden 31.03.20-08.04.2021 er det notert:
Kopier: Svart og Hvit. 781 kopier/2 sider pr ark = 391 ark * 5 gram/ark = 2 kg
Kopier farger: 1580 kopier(1 side pr ark) * 5 gram/ark= 7,9 kg (det er anslått at fargekopier er 1 pr ark; 1580 ark)
Sum kopier (forbruk ark)= 9,9 kg
ca 36 % mindre forbruk av papir i 2020 enn i 2019 da vi brukte 15 kg
Vi har ikke kjøpt inn kopipapir i 2020 (lager fra 2018).
Energi
Energiforbruk
Energiforbruk pr. kvadratmeter
-12% fra 2019
Kommentarer
Nedgang i energibruk per kvm (18 kwh) i 2020 sammenlignet med 2019 som følge av at senteret har vært stengt i perioder grunnet koronapandemien. Energibruk i kontorlokalene og Grønt senter er en del av sentral driftsstyring i Kristiansand kommune og reguleres i forhold til bruk. Vi har rutine om å melde fra i forkant av møter og annen bruk.Transport
Drivstofforbruk, totalt
2% fra 2019
Drivstofforbruk per mil
-1% fra 2019
Antall kjørte kilometer
-15% fra 2019
Tjenestereiser
Kjøregodtgjørelse for tjenestereiser
Flyreiser
Tjenestereiser med taxi
Klimagassutslipp fra flyreiser
-75% fra 2019
Ansattes reiser til og fra jobb
Kommentarer
Vi ser en liten økning i bruk av bil på kontoret i Kristiansand. Dette kan blant annet tilskrives tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien.Antall kjørte km med fossilt drivstoff er 794 km; tilsvarer ca bensinforbruk: 794 km * 0,7 liter/mil= 55,5 liter
Avfall og ombruk
Totalt avfall
Avfallsmengder per avfallskategori
Sorteringsgrad
-4% fra 2019
Matsvinn og øvrig matavfall
Kommentarer
Matavfall inngår i fraksjonen "organisk avfall". Slik er det rapportert de siste 3 årene.Hovedtrender 2020:
Det er generelt mindre avfall i 2020 enn i 2019 på grunn av nedstengingen av kontor og konferansesenter. Totalt er det 620 kg mindre avfall.
Nedgang i restavfall: 170 kg
Nedgang i organisk avfall: 400 kg
Nedgang i plastavfall: 30 kg
Nedgang i papiravfall: 20 kg
Glass og metall: ingen endring
Sorteringsgraden 2020 er 59 % og er en svak nedgang fra 2019. Det kan skyldes flytteprosessen i desember.
Flytteprosess: I desember 2020 flyttet Miljøfyrtårn til nye lokaler. Partene i Grønt senter var Kristiansand kommune, Miljøfyrtårn og Klimaalliansen. Inventar som ikke ble med på flyttelasset til partene som for eksempel konferansebord, stoler, kjøkkeninventar osv, ble flyttet til Bærekraftsenteret. Det ble også gitt bort en del gamle møbler og kontorrekvisita via Finn til privatpersoner og foreninger.
Å vurdere avfallsstatistikken opp mot antall årsverk er utfordrende da avfallsmengden baseres på Grønt senter som konferansesenter, med flere hundre besøkende. Vi erfarer at det er vanskelig å få oversikt over konkret avfall for senteret, da lokalene også benyttes til utleie, samt at forbipasserende kan benytte seg av kassene.
Avfall innspill forbedringer 2021: Nå har vi flyttet i nye lokaler som leietagere og vi må opprette en ny rutine for måling av avfall. Vi må ta hensyn til at målingen fra "Avfall sør" vil gjelder alle leietagere i bygget. For å få oversikt må vi implementere gode rutiner, samt fortsette fokuset på sortering blant ansatte. Det avholdes jevnlige samtaler med renholdere hvor vi også snakker om avfall og sortering.
Klimaregnskap
Klimagassutslipp totalt
-18% fra 2019
Kommentar til klimaregnskapet
I klimaregnskapet inngår tall fra aktiviteten til Miljøfyrtårn sin lokasjon og drift i Kristiansand. Miljøfyrtårn sin drift i Oslo har eget klimaregnskap. Reiseaktivitet generelt har vært liten i 2020, særlig reiser med fly er redusert, fra 6 reiser i 2019 til 1,5 i 2020. Dette gir merkbar nedgang i CO2 utslipp.Vi har i år, som i 2019, i mye større grad tatt i bruk telefon, video og web møter i stedet for møte hos den enkelte kunde. Dette oppfordrer vi også konsulenter og sertifisører til. Vår reisepolicy krever at vi i utgangspunktet undersøker å reise med tog før annet alternativ vurderes.
Situasjonen med pandemi har medført hjemmekontor for alle ansatte i store deler av 2020, økt bruk av web-møter, og mindre transport mellom hjem og kontor.
Gjennomførte tiltak
- Innkjøp
- - Følger innkjøpsrutinene og behovs-avklarer innkjøp
- Kristiansand-kontoret flyttet inn i nytt bygg der det ble innredet med gjenbruk i størst mulig grad, svanemerket maling, miljøsertifisert flyttebyrå og bevaring av eksisterende materialer og møbler.
- Innkjøp av utemøbler i gjenbruksmateriale
- Nyinnkjøpte produkter i forbindelse med flytting var miljømerket/fra miljøsertifisert leverandør.
- Inngått avtale med egen renholdsleverandør som er miljøsertifisert i nye lokaler
- Vi har fortsatt å oppfordre våre resterende leverandører til å bli miljøsertifisert, og har også dette som et kriteria når vi inngår nye avtaler
- Avfall og ombruk
- -Bedre informert gjester om system for sortering da vi enda hadde Grønt senter og arrangementer
-Rutine på samtale med renholdsarbeiderne
-Påvirke byggeier til å innføre flere kildesorteringsfraksjoner
-Møbler og utstyr som ikke ble med på flytteprosessen ble gitt bort eller solgt
-Elektrisk avfall etter flytteprosess levert til gjenvinning
- Energi
- -Slukker alle lys og elektriske artikler inne og ute etter endt arbeidsdag
-Fortsetter å varsle oppvarmingsbehov til Kristiansand kommune som styrer energitilførselen da vi fremdeles var på Grønt Senter.
-Informasjon til ansatte om unødig digital lagring og energien det krever
- Transport
- - Erstattet fysiske arrangement med digitale samlinger der det er mulig. Dette hadde vi også fokus på før corona
- Fortsatt å redusere antall fysiske reiser totalt, og erstatte fly/bil med tog når vi må reise. Dette hadde vi også fokus på før corona, jfr vår reisepolicy
- Benyttet Teams som erstatning for fysiske møter både før og etter corona
- Benyttet flere teamsmøter i forbindelse med kundemøter
- Tilrettelagt for digital konsultering og digital sertifiseringer for å opprettholde arbeidet med klimaforbedrende tiltak også under korona pandemien
- I rekrutteringsprosesser gjennomfører vi en del av samtalene digitalt for å unngå unødvendig reising
- Utslipp til luft og vann
- Annet
- Tidlig ute med å gjennomføre stor, heldigital miljøledelseskonferanse
Markering og intervju med virksomhetene som vant "Årets Miljøfyrtårn" gjennomført heldigitalt
Igangsatt ny strategi for Miljøledelse 2.0, som skal medvirke til videre grønn vekst og kontinuerlig forbedring hos Miljøfyrtårn's virksomheter.
Handlingsplan
- Miljøpolicy med konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet
- Ref kvalitetssystem; "Fyret:
Miljøpolicy/ Overordnet målsetting for Helse, Miljø og Sikkerhet ved Stiftelsen Miljøfyrtårn Kristiansand/Oslo.
Overordnet for HMS:
Helse: Gode arbeidsforhold med tilpassede arbeidsstasjoner og godt arbeidsklima. Disse skal sikres gjennom årlige arbeidsmiljøundersøkelser og besøk av bedriftshelsetjenesten.
Miljø: Minimalt eksternt klimaavtrykk, mest mulig bruk av offentlig transport, og tilstrebe minst mulig avfall og høy sorteringsgrad av det avfallet som vi har. I tillegg skal vi gjøre gode analyser på hvor vi har størst miljøpåvirkning (inkludert indirekte). Målene bør være basert på kontinuerlig forbedring og vise progresjon innen hvert felt. De spesifikke målene skal stå i den årlige klima og miljørapporten (mål for kommende år). Den største påvirkningen Miljøfyrtårn har er vårt sertifiseringsverktøy. Vi jobber kontinuerlig for at vårt sertifiseringsverktøy bidrar til reell miljøeffekt.
Sikkerhet: Tilstrebe null skader og gode sikkerhetsrutiner (som brannøvelser).
Gjennomføre egne risiko og sårbarhetsanalyser (ROS) (som også inkluderer digitale risikoer, pandemi og andre eventualiteter, med mål om å redusere egen sårbarhet.)
Stiftelsen Miljøfyrtårn holder til i Oslo og i Kristiansand og er en viktig samarbeidspartner innen miljø og klima for næringslivet og ideelle organisasjoner. Vår miljøpolicy og overordnet målsetting for helse, miljø og sikkerhet påvirker derfor andre og med det følger også ansvaret for å informere og legge til rette for våre besøkende. Vi oppfordrer til bruk av offentlig transport, vi har gode rutiner for avfallshåndtering og gode sikkerhetsrutiner.
- Innkjøp: Mål, miljømerkede produkter eget bruk (frivillig)
- 23 produkter
- Innkjøp: Mål, Miljøsertifiserte leverandører
- 35 leverandører
- Innkjøp og materialbruk: Tiltak
- - Felles innkjøpsansvarlig for våre kontorer i Kristiansand og Oslo for bedre å sjekke mot innkjøpspolicy og behov
- Dele bøker/annet utstyr
- Levere mobiler/elektrisk utstyr inn til trygg leverandør
- I opplæring av nye ansatte, adressere våre miljørutiner
- Erstatte jomfruelig aluminium med resirkulert i våre diplomer
- Energi: Tiltak
- - Vi har vært bevisst energibruk i prosessen med utforming av nye lokaler, men har ikke grunnlag for å sette mål forbruk pr kWh i 2021 da vi har flyttet inn i nye lokaler.
- bevisst holdning til lagring av data, og utvikling av nettsider mtp kapastitet
- Sikre at ny strømleverandør i nye lokaler har opprinnelsessertifikater som er "grønne"
- Transport: Mål og total mengde drivstoff (frivillig)
- 0 liter
- Transport: Tiltak
- - Innført retningslinjer for gode digitale møter
- Vurdere å utvikle standardindikator for tjenestereiser; antall togreiser/buss, antall og %-vis del av totaltransport
- Videreføre kompetanseheving for våre kunder, sertifisører og konsulenter ved digitale kurs/samlinger
- Avfall: Mål og restavfall
- 0 kg
- Avfall: Mål og kildesortering
- 84 %
- Avfall: Tiltak
- - plogging som aktivitet og for å fjerne forsøpling
- få kontroll og gode rutiner på måling og oversikt over avfall i nye lokaler
- Utslipp til luft og vann: Mål
- Utslipp til luft og vann: Planlagte tiltak
- Annet
- Innovasjon og kjernevirksomhet: Det viktigste Miljøfyrtårn gjør i forhold til miljøpåvirkning er å sikre en så god sertifiseringsordning som mulig for norske virksomheter. Her er vi i gang med vårt største løft på lenge: Nye felleskriterier. Disse skal sikre at alle virksomheter i enda større grad jobber med alle sine påvirkningsområder innen klima og miljø. I tillegg jobber vi kontinuerlig med å forbedre og oppdatere våre bransjekriterier, og har flere prosjekter for å øke kvaliteten i alle ledd i vår ordning. Vår veiviser i arbeidet er "Miljøledelse 2.0", som igjen er en del av vår 3-års strategi.
Videre videreutvikler vi nå "egendefinerte indikatorer" slik at virksomheter kan rapportere på spesifikke mål som de selv setter.
Vi ønsker også å se på å lage egne indikatorer for Miljøfyrtårn, blant annet for å måle opplevd miljøeffekt hos kundene/brukerne.
Kommentarer
Grønt senter stengte ned 12. mars som følge av koronapandemien. Som besluttet ble Grønt senter avviklet 30. juni 2020 på grunn av at Miljøfyrtårn flyttet til nye lokaler. Det er derfor rapportert om få konferanser gjennomført i 2020 sammenlignet med øvrige år. Miljøfyrtårn har lokasjoner i Kristiansand og Oslo og startet i 2019 å rapportere i hver sin klima- og miljørapport. Antall årsverk ble i 2019 fordelt mellom Stiftelsen Miljøfyrtårn sine lokasjoner i Kristiansand og Oslo, noe som forklarer den markerte endringen (nedgang) i antall årsverk fra 2018 til 2019 i denne rapporten.