Advarsel! Du har en gammel nettleser!

Vi har laget dette nettstedet for nyere nettlesere. Oppgrader i dag og nettstedet vil straks fungere for deg.

Stiftelsen Miljøfyrtårn - Kristiansand

Årlig klima- og miljørapport for 2019

Logo

Beskrivelse av virksomheten:

Stiftelsen Miljøfyrtårn er en nasjonal ordning som tilbyr sertifisering av en virksomhets miljøledelse. Sertifiseringsordningen er anerkjent av EU og dermed sidestilt med EMAS og ISO14001 i Europa. Vi er totalt 25 ansatte og har avdelinger i Kristiansand og Oslo. Våre kjerneaktiviteter er utvikling av sertifiseringskriterier for et bredt spekter av bransjer, digitale løsninger for å dokumentere krav og tiltak i henhold til gitte sertifiseringskriterier – inkludert klima- og miljørapportering, opplæring av konsulenter og sertifisører samt utvikling og gjennomføring av webinarer, kurs og konferanser. Miljøaspektene knyttet til kurs og konferanser i Miljøfyrtårns lokaler i Kristiansand, dekkes inn av kriteriesettet «Grønne konferanser».

Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier:

Felles kriterier, Grønne konferanser, Leietaker

Sertifikat

Type: 3-årig
Utstedt: 09 des, 2019
Utløper: 09 des, 2022

Systemkrav

Årlig omsetning

27% fra 2018

Antall årsverk for rapporteringsåret

-18% fra 2018

Kommentarer til Systemkrav

Omsetning representerer totalt for Stiftelsen Miljøfyrtårn og omfatter avdelingene Miljøfyrtårn Kristiansand og Miljøfyrtårn Oslo.

Endringer i antall årsverk i klima- og miljørapporten for 2020 skyldes at vi fra 2019 har egen sertifisering for avdelingen i Oslo og dermed rapporterer årsverk i begge rapporter. Sum årsverk Stiftelsen Miljøfyrtårn avdeling Kristiansand: 18,3 årsverk. Avdeling Oslo: 4,5 årsverk
Hovedendringer i 2019 er som følger: En (1) ny tilsetting i 100% stilling og to (2) fulltidsansatte sluttet Q1 i 2019. To (2) nye tilsettinger i 100% stilling fra Q3 (1 av disse er prosjektstilling lokalisert i Kristiansand).

Antall konferanser 2019 : 241
Antall Grønne konferanser 2019: 4

Miljøfyrtårn i Kristiansand er sertifisert etter kriteriesettet «Grønne konferanser» og bruker disse kriteriene ved egne kurs og konferanser. Ved henvendelser fra bedriftskunder som ønsker å leie Grønt senter, opplyser vi om dette og oppmuntrer til bruk av samme kriterier. I tillegg har Miljøfyrtårn utleie av Grønt senter til privatkunder. Av 215 kurs og konferanser i 2019 er kun 4 definert som grønn konferanse. Det er flere årsaker til dette, blant annet at det ved slike arrangement stilles krav til at kunden også er miljøsertifisert. Det benyttes egen sjekkliste som dokumentasjon for grønn konferanse (kriteria id 1824). Denne sjekklista benyttes også til øvrige arrangement, selv om disse ikke kan defineres som grønn konferanse». Vi tilføyer her at kravet om at også kunden må være miljøsertifisert (kriteria id 1821) ble fjernet i desember 2019, og det vil slik bli enklere for den som arrangerer å dokumentere egne avholdte grønne konferanser.

Innkjøp

Antall miljømerkede produkter til egen drift (frivillig å fylle ut)

Antall leverandører som har et sertifisert miljøledelsessystem som Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.

4% fra 2018

Kommentarer til Innkjøp

Leverandører: I 2016 ble det etablert et dokument med oversikt over de 40 mest benyttede leverandører til Grønt senter og Stiftelsen Miljøfyrtårn. Dette dokumentet er brukt som utgangspunkt for å følge opp og vurdere utviklingen av miljøsertifiserte leverandører i 2017, 2018 og 2019 for å se kontinuitet.

Utviklingen leverandører i 2019:
* Mål om antall miljøsertifiserte leverandører i 2019 var 24. Resultat i 2019 er 28 :-) Dette gir god motivasjon for å jobbe videre med å oppmuntre til at flere av våre leverandører skal være miljøsertifiserte.

* Det er 4 nye leverandører i 2019, herav 1 Miljøfyrtårn-sertifisert. Blant de 39 største leverandørene vi bruker er 28 miljøsertifiserte, 2 med annen miljøsertifisering og 11 registrert under kategorien "Ingen sertifisering". Dette er en forbedring på 6 fra 2018 (22) og 8 fra 2017 (20). Flere at leverandører merket "Ingen sertifisering" har et engasjement rettet mot miljø/samfunnsansvar gjennom andre ordninger/prosjekter.

Papirforbruk kopimaskin: Ny kopimaskin ble tatt i bruk 25.01.2018 og utskrift fra telleverk viser papirforbruk. Måling ble gjort første gang 18.03.2019 (papirforbruk 2018) og neste måling 31.03.2020.
Tallene for 2019.
I perioden 18.03.19-31.03.20 er det notert:
Kopier: Svart og Hvit. 3526 * 5 gram/ark = 17,63 kg
Kopier farger: 1233 * 5 gram/ark= 6,16 kg
Sum kopier (forbruk ark)= 23,79 kg
Vi ser det er en reduksjon på 4749 færre kopier i 2019 enn i 2018. Dette tilsvarer ca 11,87 kg mindre brukt papir!

Vi leste av telleverket på kopimaskinen 31.03.20 og har ikke analysert tallet ennå . Dette skulle vært utført 18.03, men ble utsatt grunnet krisen med korona og hjemmekontor. Resultatet vil bli analysert av miljøgruppa etter påske 2020.
Vi har ikke kjøpt inn kopipapir i 2019 (lager fra 2018).

Energi

Energiforbruk

8% fra 2018

Energiforbruk pr. kvadratmeter

8% fra 2018

CO2

CO2 totalt

-41% fra 2018

Kommentarer til CO2

Tidligere har vi rapportert samlet for Stiftelsen Miljøfyrtårn. I 2019 så rapporterer vi hver for seg for lokaliteten Miljøfyrtårn Kristiansand og Miljøfyrtårn Oslo. Dette gir utslag i klimaregnskapet i blant annet CO2 utslipp.
Hovedårsaken til nedgang i CO2 utslipp settes i sammenheng med nedgang i antall flyreiser og antall kjørte km. Innenlandsreiser med fly har vært den største kilde til CO2 utslipp. Dette er forbedret i 2019. På lange reiser bruker vi mer tog. Vi har også i mye større grad tatt i bruk telefon, video og web konferanser i stedet for møte hos den enkelte kunde. Dette oppfordrer vi også konsulenter og sertifisører til.

Transport

Flyreiser

NB! F.o.m. 2012-rapporten er registrering av flyreiser endret fra antall flytimer til antall flyreiser. Antall flyreiser rapporteres inn i 3 kategorier, og det er det som vises her.

CO2 utslipp fra flyreiser

-75% fra 2018

Drivstofforbruk, totalt

-85% fra 2018

Drivstofforbruk per mil

Kommentarer til Transport

Antall kjørte km med fossilt drivstoff er 765 km. Drivstoff er fordelt 50 % mellom diesel og bensin: 382,5 km * 0,7 liter/mil= 26,8 liter
Antall kjørte km med el er 18 km.
Flyreiser: Tidligere statistikk har vist flyreiser totalt, lokalitetene Miljøfyrtårn i Kristiansand og Miljøfyrtårn i Oslo. I 2019 leverer vi to klima- og miljørapporter, der vi spesifiserer flyreiser og antall kjørte på hver lokalitet. Dette er hovedårsaken til den markerte nedgangen i tallene for transport (kjørte km og flyreiser) for Miljøfyrtårn Kristiansand. Det er flere ansatte som bruker el-bil i 2019 enn i 2018.
Fordelt viser tallene:
Flyreiser: Miljøfyrtårn i Kristiansand (6) og Miljøfyrtårn i Oslo (11 + 2 reiser utenlands).
Antall kjørte km: 754 km fossilt drivstoff og 18 km el i Kristiansand, 18 km el 1047 km i Oslo

Avfall

Avfall

Kildesortert avfall

Sorteringsgrad

Kommentarer til Avfall

Matavfall inngår i fraksjonen "Organisk avfall". Slik er det rapportert også i 2018, 2017.

Hovedtrender avfall 2019:
Litt mindre restavfall i 2019 i forhold til 2018 (reduksjon på 50 kg)
Nedgang i matavfall (redusjon fra 1057 kg i 2018 til 950 kg i 2019)
Mindre folieplast klar enn i 2018 (fra 50 kg i 2018 til 40 kg i 2019)
Mindre papiremballasje (fra 380 kg i 2018 til 280 kg i 2019)
Økning i glassemballasje ( 300 kg i 2019 mot 220 kg i 2018)
Sorteringsgrad 62,41% (i 2018 var sorteringsgraden 61,92%)

Positivt: Vi har mindre avfall i 2019, dette til tross for flere besøkende på Grønt senter (8094 besøkende i 2019 og 7835 besøkende i 2018). Videre er det positivt at kg matavfall har gått ned. Vi antar at dette skyldes mer korrekt bestilling og at gjestene tar med seg overskuddsmat hjem etter arrangement. Sorteringsgrad har økt med 1,5%, fra 61,92% i 2018 til 62,41% i 2019. Vi erfarer at det er utfordrende å få total oversikt over avfall etter private arrangement ved Grønt Senter, og dette går vi ut i fra kan påvirke sorteringsgraden. Videre kan det være en usikkerhet knyttet til at forbipasserende bruker avfallsdunkene ute.

Avfall-Innspill forbedringer i 2020:
Målet for 2020 er mindre restavfall og bedre sorteringsgrad.
Forslag tiltak: Informere bedre til gjester om system for sortering. Samtale med renholdsarbeiderne.

Gjennomførte tiltak

Innkjøp og materialbruk
Nytt:
Installert sikkerhetslås på personalgarderobene i kjeller.
Kjøpt makuleringsmaskin
Kjøpt batterilader
Ny kopimaskin (leieavtale) ble satt på plass 25.01.2019. Ordning med «sikker utskrift» videreføres. Dette betyr at hver enkelt må bekrefte spesifikt hver utskrift med egen bruker. Vi leste av antall brukte kopier, scannede dokument og papirkopier 18.03.2019 og skal gjøre det igjen 18.03.2020.

2019: Ingen fakturaer sendes ut per post fra Miljøfyrtårn, dette administreres av Visma Autoinvoice ved at fakturaer sendes ut som EHF, e-post eller per post. Statistikk for 2019 viser til at 71 % sendes ut elektronisk (EHF), 18 % som e-post og 11 % som vanlig post. Vi ser en forbedring i at mindre papirfakturaer produseres og at flere virksomheter går over til å bruke elektronisk fakturahåndtering. Utstedte papirfakturaer har en nedgang fra 15% til 11 % fra 2018 til 2019.
(Statistikk for 2018 viser til at 65 % sendes ut elektronisk (EHF), 20 % som e-post og 15 % som vanlig post).
Avfall
Avfallinstruks er oppdatert og henger godt synlig i kontorlokalene, både i Kristiansand og i Oslo.
Energi
Vi har rutine om å varsle behov for oppvarming til Kristiansand kommune som styrer energitilførselen. Ved å følge denne nøye så optimaliseres energibruken. Dette bekreftes av statistikken for 2019 som viser at det er god kontroll og styring av energibruk ved Grønt Senter. Oversikt over årsforbruk hentes frem via www.entro.no. (rapportert tall under energi).
Transport
I henhold til personalhåndboken skal vi så langt det lar seg gjøre, velge miljøvennlig alternativ ved reising, for eksempel tog. Det er også lagt inn i personalhåndboken at vi alltid skal vurdere alternativer som video- og telefonkonferanser for å unngå unødvendige tjenestereiser.

Handlingsplan

Miljøpolicy med konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet
Ref kvalitetssystem; "Fyret:
Miljøpolicy/ Overordnet målsetting for Helse, Miljø og Sikkerhet ved Stiftelsen Miljøfyrtårn Kristiansand/Oslo.

Overordnet for HMS:
Helse: Gode arbeidsforhold med tilpassede arbeidsstasjoner og godt arbeidsklima. Disse skal sikres gjennom årlige arbeidsmiljøundersøkelser og besøk av bedriftshelsetjenesten.

Miljø: Minimalt eksternt klimaavtrykk, mest mulig bruk av offentlig transport, og tilstrebe minst mulig avfall og høy sorteringsgrad av det avfallet som vi har. I tillegg skal vi gjøre gode analyser på hvor vi har størst miljøpåvirkning (inkludert indirekte). Målene bør være basert på kontinuerlig forbedring og vise progresjon innen hvert felt. De spesifikke målene skal stå i den årlige klima og miljørapporten (mål for kommende år). Den største påvirkningen Miljøfyrtårn har er vårt sertifiseringsverktøy. Vi jobber kontinuerlig for at vårt sertifiseringsverktøy bidrar til reell miljøeffekt.

Sikkerhet: Tilstrebe null skader og gode sikkerhetsrutiner (som brannøvelser).

Stiftelsen Miljøfyrtårn holder til i Oslo og i Kristiansand (Grønt senter) og er en viktig samarbeidspartner innen miljø og klima for næringslivet og ideelle organisasjoner. Vår miljøpolicy og overordnet målsetting for helse, miljø og sikkerhet påvirker derfor andre og med det følger også ansvaret for å informere og legge til rette for våre besøkende på Grønt senter.  Vi oppfordrer til bruk av offentlig transport, vi har gode rutiner for avfallshåndtering og gode sikkerhetsrutiner.
Innkjøp og materialbruk: Tiltak
Initiere dele-løsninger med kollegaer (for eksempel bøker, fritidsutstyr med mer)
Innsamlingsdugnad for elektronisk avfall
Velge egen felles innkjøps/bærekraftsansvarlig for begge kontorer
Transport: Tiltak
Tenke digitalt først når det gjelder møtevirksomhet.
Gjennomgå transportpolicy og stramme inn der det er nødvendig.
Avfall: Tiltak
Målet for 2020 er mindre restavfall og bedre sorteringsgrad for Grønt Senter.
Forslag tiltak: Informere bedre til gjester om system for sortering. Samtale med renholdsarbeiderne.
Annet
Vi skal bytte arbeidslokaler i 2020 og skal i denne prosessen legge stor vekt på gjenbruk.
Vi oppfordret alle ansatte til å gi innspill til nye klima- og miljøtiltak. Innspillene ble sortert og kategorisert og tilslutt sto vi igjen med 5 tiltak som er ført inn i handlingsplan for 2020. De andre innspillene behandles videre i aktuelle interne fora.