Advarsel! Du har en gammel nettleser!

Vi har laget dette nettstedet for nyere versjoner. Oppgrader i dag og Miljøfyrtårnportalen vil straks fungere for deg.

Handel og Kontor i Norge (hovedkontoret)

Årlig klima- og miljørapport for 2018

Miljøfyrtårn

Beskrivelse av virksomheten:

Handel og Kontor i Norge (HK) er LOs tredje største forbund med over 70.000 medlemmer. HKs medlemmer kommer fra en rekke bransjer. Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet.

Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier:

Felles kriterier, Leietaker

Sertifikat

Type: 3-årig
Utstedt: 13 des, 2019
Utløper: 13 des, 2022

Systemkrav

Årlig omsetning

13% fra 2017

Antall årsverk for rapporteringsåret

4% fra 2017

Kommentarer til Systemkrav

Pga sykefravær og foreldrepermisjon har antallet årsverk økt (vikarer)

Innkjøp

Antall miljømerkede produkter til egen drift (frivillig å fylle ut)

Antall leverandører som har et sertifisert miljøledelsessystem som Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.

116% fra 2017

Kommentarer til Innkjøp

1800 kg tilknyttet brevark, kopipapir og konvolutter.
1500 kg tilknyttet brosjyremateriell.
Dett viser at tiltakene virker.

Energi

Energiforbruk

-28% fra 2017

Energiforbruk pr. kvadratmeter

-19% fra 2017

Kommentarer til Energi

Data er hentet fra utleier - Kongressenteret.

CO2

CO2 totalt

-99% fra 2017

Kommentarer til CO2

HK er i starten på en digitaliseringsreise som skal gjøre forbundet mindre papirbasert i årene som kommer. Vi skal også jobbe med nye arbeidsmetoder og -verktøy slik at for eksempel antallet videokonferanser økes og flyreiser reduseres i den grad det er hensiktsmessig.

Transport

Flyreiser

NB! F.o.m. 2012-rapporten er registrering av flyreiser endret fra antall flytimer til antall flyreiser. Antall flyreiser rapporteres inn i 3 kategorier, og det er det som vises her.

CO2 utslipp fra flyreiser

-99% fra 2017

Drivstofforbruk, totalt

Drivstofforbruk per mil

Kommentarer til Transport

* Forbundets 110 års jubileum ble lagt til Tallin medførte økning i antall flyreiser.
* Innføring av nytt arkivsystem har medført reisevirksomhet tilknyttet opplæring/kompetanseutvikling.
* Kontingentutvalget besøkte forbund i Sverige tilknyttet det omfattende arbeidet med kontingentnotatet.
* Feilmargin knyttet til at noen ansatte bestiller reisen direkte (ikke via reisebyrå)

Avfall

Avfall

Kildesortert avfall

Sorteringsgrad

10% fra 2017

Kommentarer til Avfall

Data er hentet fra huseier - Kongressenteret.

Gjennomførte tiltak

Innkjøp og materialbruk
* Innført secure print
* Default 2-sidig utskrift der det er hensiktsmessig og sort/hvitt
* Digitalisering av prosesser og fokus på mer epostutsendelser og kommunikasjon i digitale kanaler
* Vi skal jobbe videre for å redusere antallet fysiske brosjyrer og materiell i den grad det tjener formålet
Avfall
* Sortere plastavfall (2017)
* Egen søppelbøtte for matavfall
Energi
* Ekstern kontroll av luftkvalitet (godkjent)
Transport
* Tilrettelegging/oppfordring til kollegakjøring - kontinuerlig. Vanskelig å følge opp tilstrekkelig.
* Fellestransport ved større konferanser
* Fokus på bruk av videokonferanse for å unngå reising - kontinuerlig arbeid
* Oppfordrer til å reise mest mulig miljøvennlig, men vanskelig når toget ofte er dyrere enn fly og samtidig tar mye lenger tid

Handlingsplan

Miljøpolicy med konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet
HK skal drive sin virksomhet med minst mulig påvirkning på klima og ytre miljø (fra HKs reisepolicy). HK skal søke å fronte klima og miljøsaker i politikken og overfor medlemmer og ansatte iht HKs prinsipp- og handlingsprogram.

Vi som organisasjon og arbeidsplass skal dokumentere vår miljøinnsats og vise samfunnsansvar. Det betyr at vi skal sette klima og miljø høyt på dagsorden, redusere klimagassutslippene og bevisstgjøre ansatte, tillitsvalgte og medlemmer i miljøarbeidet.

Se forøvrig: https://www.hkinfo.no/Om-HK/Vi-bryr-oss-om-miljoeet
Innkjøp: Mål, Miljøsertifiserte leverandører
15 leverandører
Innkjøp og materialbruk: Tiltak
* HKs innkjøpsveileder skal benyttes. Gjør denne tilgjengelig på felles server slik at dokumentet blir dynamisk.
* Øke antall miljøsertifiserte leverandører
* Øke antall miljøsertifiserte produkter
* Er i prosess med digitalisering av reiseregninger for kursdeltakere
* Er i prosess med digitalisering av dokumentasjon ifm lønnsutbetaling til alle lønnsmottakere
* Nytt saks- og arkivsystem medfører mindre papirbruk (2018-2021)
* Nytt medlemssystem vil medføre mindre papirbruk og effektive digitale (2020-2023) kommunikasjonsløsninger
* Utrede muligheten for bruk av kryptert epost
* Jobbe med rutiner innenfor restanse (fakturarutiner) - 2019/20
Transport: Tiltak
* Fortsette fokus på å øke bruk av skype/videokonferanser
* Søke å tilrettelegge konferanser og møter slik at reiser foretas på beste mulig miljømessige måte
* Etablere fellestransport til møter/konferanser
* Oppfordre til kollektivtransport eller sykkel
* Øke bruken av sykkelbud
Avfall: Tiltak
* Fortsatt reduksjon av papiravfall
* Økt elektronisk postbehandling
* Innføring av EHF-faktura
* Kontakte leverandører som sender papirfaktura - endre rutine