Handel og Kontor i Norge (hovedkontoret)
Årlig klima- og miljørapport for 2018
Beskrivelse av virksomheten:
Handel og Kontor i Norge (HK) er LOs tredje største forbund med over 70.000 medlemmer. HKs medlemmer kommer fra en rekke bransjer. Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet.
Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier:
Felles kriterier, LeietakerSertifikat
Type: 3-årigUtstedt: 13 des, 2019
Utløper: 13 des, 2022
Systemkrav
Årlig omsetning
13% fra 2017
Antall årsverk for rapporteringsåret
4% fra 2017
Innkjøp
Antall miljømerkede produkter til egen drift (frivillig å fylle ut)
Antall leverandører som har et sertifisert miljøledelsessystem som Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.
116% fra 2017
Kommentarer til Innkjøp
1800 kg tilknyttet brevark, kopipapir og konvolutter.1500 kg tilknyttet brosjyremateriell.
Dett viser at tiltakene virker.
Energi
Energiforbruk
-28% fra 2017
Energiforbruk pr. kvadratmeter
-19% fra 2017
Kommentarer til Energi
Data er hentet fra utleier - Kongressenteret.CO2
CO2 totalt
-99% fra 2017
Kommentarer til CO2
HK er i starten på en digitaliseringsreise som skal gjøre forbundet mindre papirbasert i årene som kommer. Vi skal også jobbe med nye arbeidsmetoder og -verktøy slik at for eksempel antallet videokonferanser økes og flyreiser reduseres i den grad det er hensiktsmessig.Transport
Flyreiser
CO2 utslipp fra flyreiser
-99% fra 2017
Drivstofforbruk, totalt
Drivstofforbruk per mil
Kommentarer til Transport
* Forbundets 110 års jubileum ble lagt til Tallin medførte økning i antall flyreiser.* Innføring av nytt arkivsystem har medført reisevirksomhet tilknyttet opplæring/kompetanseutvikling.
* Kontingentutvalget besøkte forbund i Sverige tilknyttet det omfattende arbeidet med kontingentnotatet.
* Feilmargin knyttet til at noen ansatte bestiller reisen direkte (ikke via reisebyrå)
Avfall
Avfall
Kildesortert avfall
Sorteringsgrad
10% fra 2017
Kommentarer til Avfall
Data er hentet fra huseier - Kongressenteret.Gjennomførte tiltak
- Innkjøp og materialbruk
- * Innført secure print
* Default 2-sidig utskrift der det er hensiktsmessig og sort/hvitt
* Digitalisering av prosesser og fokus på mer epostutsendelser og kommunikasjon i digitale kanaler
* Vi skal jobbe videre for å redusere antallet fysiske brosjyrer og materiell i den grad det tjener formålet
- Avfall
- * Sortere plastavfall (2017)
* Egen søppelbøtte for matavfall
- Energi
- * Ekstern kontroll av luftkvalitet (godkjent)
- Transport
- * Tilrettelegging/oppfordring til kollegakjøring - kontinuerlig. Vanskelig å følge opp tilstrekkelig.
* Fellestransport ved større konferanser
* Fokus på bruk av videokonferanse for å unngå reising - kontinuerlig arbeid
* Oppfordrer til å reise mest mulig miljøvennlig, men vanskelig når toget ofte er dyrere enn fly og samtidig tar mye lenger tid
Handlingsplan
- Miljøpolicy med konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet
- HK skal drive sin virksomhet med minst mulig påvirkning på klima og ytre miljø (fra HKs reisepolicy). HK skal søke å fronte klima og miljøsaker i politikken og overfor medlemmer og ansatte iht HKs prinsipp- og handlingsprogram.
Vi som organisasjon og arbeidsplass skal dokumentere vår miljøinnsats og vise samfunnsansvar. Det betyr at vi skal sette klima og miljø høyt på dagsorden, redusere klimagassutslippene og bevisstgjøre ansatte, tillitsvalgte og medlemmer i miljøarbeidet.
Se forøvrig: https://www.hkinfo.no/Om-HK/Vi-bryr-oss-om-miljoeet
- Innkjøp: Mål, Miljøsertifiserte leverandører
- 15 leverandører
- Innkjøp og materialbruk: Tiltak
- * HKs innkjøpsveileder skal benyttes. Gjør denne tilgjengelig på felles server slik at dokumentet blir dynamisk.
* Øke antall miljøsertifiserte leverandører
* Øke antall miljøsertifiserte produkter
* Er i prosess med digitalisering av reiseregninger for kursdeltakere
* Er i prosess med digitalisering av dokumentasjon ifm lønnsutbetaling til alle lønnsmottakere
* Nytt saks- og arkivsystem medfører mindre papirbruk (2018-2021)
* Nytt medlemssystem vil medføre mindre papirbruk og effektive digitale (2020-2023) kommunikasjonsløsninger
* Utrede muligheten for bruk av kryptert epost
* Jobbe med rutiner innenfor restanse (fakturarutiner) - 2019/20
- Transport: Tiltak
- * Fortsette fokus på å øke bruk av skype/videokonferanser
* Søke å tilrettelegge konferanser og møter slik at reiser foretas på beste mulig miljømessige måte
* Etablere fellestransport til møter/konferanser
* Oppfordre til kollektivtransport eller sykkel
* Øke bruken av sykkelbud
- Avfall: Tiltak
- * Fortsatt reduksjon av papiravfall
* Økt elektronisk postbehandling
* Innføring av EHF-faktura
* Kontakte leverandører som sender papirfaktura - endre rutine
Kommentarer til Systemkrav
Pga sykefravær og foreldrepermisjon har antallet årsverk økt (vikarer)